Das Rechnungswesen

von morgen

Online, schnell und kostengünstig.

i-Kontor  Tuning für Ihr Rechnungswesen

Von der Vision zu i-Kontor

Das Rechnungswesen der Zukunft braucht kein Papier, ist schnell und spart Kosten. Alles wird online abgerechnet und verbucht. Sämtliche Geschäftsvorfälle, Eingangs- und Ausgangsrechnungen werden in verschiedenen Datensätzen gesammelt und gespeichert und sind in Sekunden überall verfügbar.

 

Kurzum: das Rechnungswesen wird intelligent.

 

Seit wir 2009 mit dieser Vision gestartet sind, haben wir die papierlose Buchhaltung zu einem „workflowbasierten Belegmanagement“ ausgebaut.

 

Das Ergebnis: i-Kontor - das intelligente Buchhaltungs-System.

i-Kontor in 5 Sekunden

 

i-Kontor ist ein umfassendes System aus Hard- und Software, das all Ihre Dokumente im Unternehmen – wie zum Beispiel

 

  • Eingangsrechnungen

  • Korrespondenz

  • Verträge

  • Dateien

  • E-Mails und vieles mehr 

 

in wertvolle Ressourcen umwandelt. Für maximale Transparenz und blitzschnellen Zugriff auf all Ihre Geschäftsprozesse.

Perfekter Start

 

Alles beginnt mit einer exakten Analyse, die Antworten darauf gibt, wie Dokumente erfasst und abgelegt werden, wie Zugriff und Transparenz sichergestellt und wie ein durchgängiger Workflow am besten organisiert wird.

 

Wir unterstützen Sie von der Analyse bis hin zur Implementierung mit unseren Experten für Online-Rechnungswesen. Schnell und zuverlässig.

i-Kontor Module - perfekt aufeinander abgestimmt

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Online-Buchhaltung

 

  • Belegarchiv mit Volltexterkennung

  • Forderungs- und Verbindlichkeitsmanagement

  • Laufende Auswertungen und Informationen

  • Sichere Kassen- und Kontenführung

Online-Zahlung
 

  • Banking-Datei

  • Überweisungen aus gescanntem Beleg

  • automatische Zuordnung von Beleg zur Kontotransaktion

  • Verknüpfung zwischen Beleg und Überweisung

  • Nutzung der Standards HBCI und EBICS

  • SEPA-fähig

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Online-Lohn

 

  • alle Personalauswertungen

  • Vorerfassung von Personaldaten

  • digitale Personalakte

  • Zugang für Mitarbeiter

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Kinderleicht - so funktioniert i-Kontor in der Praxis

 

Mit dem i-Kontor-System erledigen Sie Ihre Buchhaltung spielend leicht und sparen wertvolle Zeit. Statt Belege aufwändig zu sortieren und abzuheften, legen Sie Lieferanten-, Kundenrechnungen und Kassenbelege einfach auf einen Scanner oder unter eine Kamera. Mit einem Klick sind Ihre Daten und elektronischen Belege in Ihrer Datenbank und bei uns. Fertig!

 

Alle Originalunterlagen bleiben bei Ihnen. Fehlerhafte Erfassungen sind damit ausgeschlossen. Sie haben jederzeit per Knopfdruck Zugriff auf jeden Beleg und jede Buchung.

Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Lohnbuchhaltung integriert.

 

Neben allen Fibu-Aufgaben können Sie mit i-Kontor ihr komplettes Mahnwesen steuern, Lohnabrechnungen erledigen und bequem Zahlungen tätigen. Dazu stellt i-Kontor eine Banking-Datei zur Verfügung.

Ihre Vorteile
 
  • Buchhaltung ohne Zeitdruck und Verzögerung

  • alle Daten und Fakten sofort verfügbar

  • keine fehlerhaften Erfassungen

  • alle Belege bleiben bei Ihnen

  • Sie sind jederzeit auskunftsbereit

  • kein Beleg geht verloren

  • Zugriff auf stets aktualisierten Offene-Posten-Listen

  • Volle Ausnutzung von Zahlungsfristen

  • Auswertungen online

  • kein Datentransport/-versand

  • kein Zeitverzug gegenüber dem Finanzamt

In 3 Schritten zum i-Kontor

Schritt 1

Bedarf analysieren. Gemeinsam mit Thomas Bauer analysieren Sie Ihr Rechnungswesen und bestimmen anschließend, welche i-Kontor-Module für Ihr Unternehmen am besten geeignet sind. Inklusive Vorführungen und Produktpräsentationen.

Schritt 2

Zugang zum i-Kontor-Portal einrichten, Schulung und Einrichtung der Online-Belegerfassung via Scanner oder Spezial-Kamera.

Schritt 3

Rechnungswesen mit i-Kontor anwenden.